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智慧酒店:酒店專用門鎖的管理功能有幾個方面

酒店管理功能:對于酒店來說,客房管理要符合酒店的規范管理,門鎖的管理功能不僅要方便客人,而且要提高酒店的整體管理水平,所以,電子門鎖最好具備以下完善的酒店管理功能:

更新于 2022-12-17

  酒店專用門鎖本身的基礎功能主要包括:門鎖的安全性、穩定性、整體使用壽命、酒店管理功能等幾個方面。

  1、 穩定性:機械結構的穩定性,特別是鎖芯機械結構和離合器結構;電機工作狀態的穩定性,主要看是否使用的是門鎖專用電機;電路部分的穩定性和抗干擾性,主要看是否有保護電路設計。

  2、 安全性:用戶要從酒店鎖的結構設計來考察,因為門鎖安不安全,其機械結構的設計起了非常關鍵的作用,特別是鎖芯技術、離合器電機技術更是重中之重。

  3、 整體使用壽命:酒店智能門鎖的使用壽命設計,是滿足酒店追求長期經濟效益的必要條件。有的酒店安裝的門鎖,其表面用了一年不到就發生大面積掉色或者銹斑,這種“自毀形象”的門鎖,嚴重影響了酒店的整體形象,往往給酒店造成了很大的后期維護成本,降低了酒店運作效率,嚴重的將會給酒店造成巨大的直接經濟損失、因此,用戶選擇整體使用壽命長的酒店電子鎖是萬分重要的。

  4、 酒店管理功能:對于酒店來說,客房管理要符合酒店的規范管理,門鎖的管理功能不僅要方便客人,而且要提高酒店的整體管理水平,所以,電子門鎖最好具備以下完善的酒店管理功能:

  ● 具有分等級的管理功能,通過對門鎖設置后,不同級別的開門卡自動生效。

  ● 對門鎖卡片有時間限制的功能。

  ● 具有強大完整的開門記錄功能;有機械鑰匙開鎖記錄功能。

  ● 軟件系統運行穩定可靠,數據容量大,維護成本低,能很好的解決“一卡通”系統的技術接口等問題。

  ● 有機械鑰匙應急開鎖功能;有緊急應急卡逃生設置功能。

  ● 有防插自動報警功能。

  ● 有設置常開常閉的功能,以便于會務之用。

  ● 一卡通功能:用同一張智能卡可擴展實現門鎖、電話、考勤、閉路電視收費、就餐、娛樂、消費、停車等多項管理功能,主要是為酒店一卡通的實現提供解決方案。

  ● 酒店智能門鎖系統的擴展功能:包括管理酒店員工辦公室、公用通道、專用通道以及與酒店其他系統的接口等功能。

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  隨著時間變遷而推移,人們生活方式慢慢發生了改變。物聯網+智能時代越來越火,我對我們來說是一個嶄新的世紀,但受我們的青睞。它給我們感覺是把我們帶入一個穿越世紀,但是有很真實,是我們能看得到與摸得著并且享受,以我們為主心。將人們全部智慧智能家電對人的情感,人的動作,人的行為習慣都可以感知,都可以按照這樣感知做一些智能化的執行。結合了尖端科技與人性化設計的智能家居正在從創意概念一步步轉化為現實,給人們旅游時住酒店注入創新活力,甚至引發新一輪行業洗牌。

  旅行時,每個人心中都向往一個完美的酒店。那么在你心中完美酒店是什么樣的?這個酒店又能為我們提供怎樣的服務?隨著物聯網等高科技的應用,酒店的服務也將變得更為“智慧”。自動的燈光效果、隨著室外環境變動而變化的室內溫濕度控制、各種人性化的簡單操作等等……如此貼心服務,讓我們的貴賓才能真正體會到賓至如歸的感覺。

  智能酒店就是擁有智能設備,能實現智能化功能的酒店,它可以為消費者提供更科技化、更人性化的客戶體驗。幫助智慧酒店打造真正智能化體驗,當客人在室內休息時,會根據所在地域、節氣、室外溫度等數據,將空調和凈化器設置到最佳工作狀態;當客人在室外活動時,可提前兩小時開啟空調及空氣凈化裝置,回到智能酒店第一時間便可享受清新涼爽的空氣。

  通過不同客戶端智能家居互聯互通,格萊美實現了從“智能”到“智慧”的跨越式發展。智能家居才能真正為我們打造“智慧酒店”。

  社會在不斷發展,而酒店行業的發展更是迅速,但是成本的不斷增加使得許多酒店業主們比較惱火,該采取怎樣的方式來降低成本增加盈利是酒店業主們首要考慮的事情。

  智能酒店房控系統的研發始終圍繞著綠色環保人文而展開,它能夠有效控制電能和人員成本。

  酒店的電能耗用最大的就是照明系統和空調設施,客房中的電能浪費最明顯的也是照明和空調,因為有的客人走出洗手間或者離開房間時,會忘記關燈和空調,那么通過智能酒店房控系統可以清楚的識別到房間內是否有人,然后對照明系統和空調自動設置進入無人狀態,而當客人回來時所有設施在恢復離開之前模式,這樣能夠節省很多不必要的損失,既能為社會做貢獻,也為酒店節省成本。

  智能酒店房控系統的智能化服務方式,為酒店節省大量的服務人員,傳統酒店的服務人員基本都是按樓層進行分配,這樣可能導致有的人員很閑,而有的人員忙不過來,其實傳統的分配模式也是為了能夠第一時間提供客人服務而設置的,但是現在又了智能酒店房控系統,酒店管理人員可以少分配人員站崗,等到客人有服務請求時在分配人員也是很快捷的,因為服務請求都是智能化的,系統后臺和客房外的門顯都能清晰的反應客人的需求,所以智能房控系統的使用對于酒店服務人員的減少很有幫助。

  另外該系統本身的成本也很低,酒店可能在初期建設會覺得這是一項額外的高成本投入,但是它的后期維護成本相當低,并且從它給酒店帶來的這些利益來看,全方面衡量,它是酒店降低成本最明智的選擇。

  全球化的年代,世界變得扁平,競爭是永恒不變的主旋律。對酒店的投資方來說,投資的方向與收益、酒店的國際化品牌形象、酒店的設計品位、硬件設施等等,都是要全方位考慮的。無論是高級酒店還是白金五星國際酒店都對客房的控制設備提出了更高的要求:充分的考慮安全防范、能源節約、信息化、網絡化監控、提高服務質量,促進酒店經濟等等。智能化酒店是未來商業建筑發展及高效管理的需要。智能化是基礎,節約資源、高效管理、節約人力成本才是酒店智能客房控制系統應用的目的。

  酒店客房智能控制系統能達到以下六大目的:

  一、可以在空調能耗方面發揮節約能源的作用:

  酒店空調的智能控制方式:客人插卡后空調由客人自由控制,拔卡空調自動關閉,網絡可開啟或關閉空調,并可在軟件上看空調狀態(空置和退房空調狀態為關閉;待住、入住、預訂空調狀態為低速)。軟件界面可顯示客房溫度。當溫度到達設定溫度時,電磁閥和風機高、中、低速擋都關閉。

  1、據有關統計,酒店等商業建筑中空調、照明、電梯等系統的耗能占總耗能情況大致如下:①空調:酒店HVAC(熱、通風和空調控制)耗能占總耗能的比例為44%。②照明:酒店照明耗能占總耗能的比例為29%。③電梯:酒店電梯耗能占總耗能的比例為10%。

  2、以一間酒店為例,星級酒店空調能耗一般占酒店夏季用電的40%以上,人們在夏季中習慣使用空調時,將溫度降得過低,而事實上,室內溫度調節至24~28度,溫度40%~60%,人體感覺較為適宜。經專家測算,每當空調溫度升高1度,可降低耗電量8%,僅酒店夏天即可節電25.4萬千瓦時,折合人民幣十七萬兩千七百元,而每節約1度電,相當于節約4升水,減少污染排放相當于0.272千克碳料塵,0.997千克二氧化碳,0.03千克二氧化硫。

  3、客控系統在夏季客房無人時,空房溫度是由計算機網絡對全部客房進行預設來運行的,避免了客房無人時,空調處于失控狀態。

  就這一項按30平方米的客房預算:每間客房空調一天耗電12度,每度電0.8元,制冷溫度調度2℃,節能約16%,約節電2度左右,即12X0.16X0.8=1.5元,即一天一間房間節電1.5元,如按300間客房的酒店為例:一個月可節省1.5X30X300=13500元,一年可節省13500X12=162000元。

  二、客房的服務管理可以更加智能化

  酒店前臺、樓層、客房中心、工程等部門的計算機顯示功能:

  1、客房狀態、匙卡插入/取出、房間有人/無人信息、門開門關及記錄(其中為保障客人安全,房門如長時間打開會有紅色警告提示)。

  2、客房狀態變貨及變化時間,客人服務請求及服務人員響應時間并自動實時記錄。

  3、客房出租率、入住率等數據自動統計分析。

  4、請勿打擾、服務請求信息集中顯示、聲音提示。

  5、房門的開關次數、時間、類型等數據記錄。

  客房的服務管理主要了解客人的作息習慣和時間,實現影子服務,減少客人的投訴,減少服務員的勞動強度,按常規酒店服務人員的配備為客房的1:1.5,客控系統對客房實時的監控,可以適當的減少服務人手少10%-20%,以達到國際酒店管理的標準比例1:1.1。服務員可以通過系統準確的、實時的時入客房進行日常清理,提高工作效率及時的響應客人的服務,減少客房管理成本,客人的人身、財產安全及服務請求,網絡系統都采取了有效的、及時響應和記錄,也提高了酒店的品牌效應。

  同樣以300間客房為例,按1:1.5比例,這家酒店需要450名員工左右,如果平均每人每個月人力成本為1500元左右(珠三角地區),可減少50-100人,一個月可減少7萬元至15萬元的人力成本,一年可減少72萬元至144萬元。

  三、燈光控制可以達到智能、節能、人性化的目的

  酒店燈光智能化、節能化、人性化的控制模式:

  1、 關總電源,所有燈光全部關閉,夜燈自動亮;再按任意開關,左/右閱讀燈亮20%,再按任意鍵其本身燈光亮。避免客人在黑暗的環境中不能馬上適應全亮燈光的光線。

  2、 當客人離開房間時,為避免在取出匙卡后摸黑離開房間的情況發生,系統自動將房間內所有受控燈具延時至約定的10秒后再關閉。

  3、 房間插卡時,門外綜合面板上的門鈴按鍵顯示藍光,酒店服務員就不會因工作而騷擾到住客。

  4、 客人在出外辦事回酒店后,通常都會希望在回來時房間能清潔整齊。所以即使客人在離開前按下“清理房間”鍵,在撥走匙卡后,清理房間的信息仍會自動保留至服務人員到達,再次插卡后才自動取消。

  系統對客房燈光的使用,充分考慮了有人和無人的情況,同時考慮了白天和晚上用電的不同,并考慮客人用電的習慣,不用的燈不開,下次不重復,開了的燈能隨手方便的關上,這樣卻節約了能耗又注意了安全。

  四、可以節約布線成本及增加客人的安全系數

  一個房間內的照明是多種多樣的,每個控制面板經過客房智能系統輸出的都是12V弱電,安全可靠,每個客人觸控的都是弱電面板,不存在漏電、電擊等因素,安全可靠。臥室內有床頭燈,臺燈,地燈,夜燈等,衛生間內有鏡前燈,頂燈等,如此眾多的燈具,一地、二地、甚至三地控制要求較為復雜,用以往的常規開關設計很難滿足要求,以往的燈開關及電視機等都集中在床頭柜面板上或上面的墻面控制,如此床頭柜后面將會有幾十根導線,在維護時會造成困難,維修人員在客房時間可能過長,給客人帶來不便。

  五、可以在酒店評星級時達到加分目的

  根據星級酒店評分標準,使用客房智能控制系統可加分,如有智能化管理系統可加6分,燈光分區控制,亮度可調節,呼救按鈕,訪客等待顯示器,床頭有房間燈光總控制開關等可加1分,照明良好,光線充足,燈光設計有專業性可加2分等等。

  自助服務技術已經出現很長一段時間了。機場,地鐵站,汽車站一直在使用自助服務機縮短排隊時間,提升客戶服務質量。這些科技正在以自己的方式進入酒店,并且,每一次前進都會給酒店經營者帶來其他的啟示或考慮。那么我們的酒店前臺是不是也可以采用自助服務呢?

  有的品牌酒店已經開始采用“自助入住”服務,它使客人可以繞過傳統的登記入住流程。

  可以這么說,自助入住的優勢就是節省時間。自助服務機或移動入住設備可以幫助客人快速辦理事務或完全跳過前臺。這些系統在規模較大的酒店中具有更多的優勢。規模較大的酒店每天都有成千上百的旅客入住,自助入住選項可以給每一位客人提供更好的客戶服務,即使有的旅客并不使用它。使用自助服務機的客人可以幫助縮短前臺的排隊時間,排隊長度沒有了額外的壓力,前臺人員就能更好地集中注意力和精力,幫助那些需要幫助的客人。

  規模較小的酒店也可以從中受益。酒店規模小,它的工作人員也相應較少。通常,每個員工都需要擔任多項職責。理想情況下,前臺一直是有人的,但是在現實中,這是不太可能的。在夜班時,前臺人員運送行李或拿毛巾給酒店客人的現象時有發生。在離開前臺的這段時間,偶爾會有客人需要辦理入住手續。在前臺人員回來之前,大堂的自助服務機可以發揮作用,幫助客人辦理入住。

  在這個智能的新時代,在我們的生活當中,已經出現了很多智能的黑科技,幫助我們的生活趨向更加便捷化和智慧化。例如智能家居,能讓我們一手掌控全屋的所有設備,一鍵開關家里的電器設備。這個是智能家居帶給我們其中一個好處。

  那么近兩年,非常熱門的智慧酒店,又可以給我們帶來什么好處?

  當我們打算入住酒店的時候,只要在相應的酒店App或者公眾號上面,我們就可以預定房間,來到酒店之后,我們不再需要經過前臺的排隊審核,直接在酒店對應的機器設備面前完成入住操作。我們拿到對應的房卡或者通過房間的指紋鎖,就可以成功入住該酒店。進酒店之后,房間里面的燈光、空調、就會自動打開、窗簾自動關閉,背景音樂緩緩響起,我們不需要再用手去按開關、按空調,房間里面的智能設備就可以幫我們完成相對應操作。另外,室內的溫控設備,還能根據室內的溫度,自動調節最適宜的溫度,這個就是智慧酒店系統帶來的其中好處。

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